各学院（系）：

根据《西南医科大学建校70周年建设发展总结工作筹备方案》（西南医大校〔2021〕12号）及各专项工作组的具体工作要求，为统筹做好建校70周年庆祝活动各项工作，做到思路清晰，责任明确，任务具体，现将建校70周年庆祝活动中各学院（系）有关工作任务与要求通知如下：

一、积极参与学校建校70周年庆祝活动

各学院（系）根据学校活动安排，积极组织广大师生参与学校组织的建校70周年纪念活动、文体活动、学术活动和校史传承与教育活动。根据工作需要，积极组织选拔优秀年轻教师参与学校接待联络等工作，并支持学校选拔的联络员、志愿者参与建校70周年庆祝活动的相关工作。

二、主动谋划建校70周年院（系）庆祝活动

各学院（系）应结合自身实际，充分发动和组织师生围绕建校70周年庆祝活动主题，主动谋划、自主开展丰富的庆祝活动。学院（系）活动可围绕“五个一”思路展开，即一次师生座谈会、一次学术讲座、一次校友活动（含座谈、参观校园、参观校史馆等）、一次文化艺术体育活动和一次建校70周年庆祝大会分会场的组织。各学院（系）要通过建校70周年庆祝活动的开展，积极团结凝聚广大师生校友，宣传学校和学院（系）在建设发展中的辉煌业绩，激发广大师生校友爱校荣校建校热情。

三、认真做好返校校友的组织工作

建校70周年庆祝活动期间，返校校友的组织接待工作在学校校友与捐赠工作专项组指导下，由校友所属学院（系）负责。各学院（系）根据学校工作安排，主要做好以下工作：

1.各学院（系）需提前做好校友返校意向的调查，确定好联络人，做好返校校友的统计工作，协助做好返校校友食宿的联系与安排（费用自理）；

2.根据学校统一安排，组织好返校校友报到、资料发放、参加庆祝大会等工作；

3.积极向校友介绍建校70周年主要活动安排，并做好返校校友师生座谈会、班会、参观校园、校史馆等活动的组织协助工作；

4.以建校70周年为契机，做好校友信息的收集整理工作；

5.活动结束后，各学院（系）要将返校校友的信息和活动报道及照片、视频等资料及时报送学校建校70周年庆祝活动领导小组办公室归档留存；

6.积极向校友宣传学校捐赠政策和具体方案，及时向校友与捐赠工作专项组反馈校友的捐赠意向；

7.组织学院（系）返校校友参观文创产品，各学院（系）根据需要可联系大学科技园管理办公室采购相关产品（费用自理）；

8.建校70周年庆祝活动期间，学校将在校园主要线路设立接待服务岗亭，志愿者在校园内为来宾和校友提供信息咨询、路线引导、后勤服务、宣传展示等综合性服务，请各学院（系）提醒广大师生提高文明意识，热情、礼貌待人，举止文明，营造良好的校庆氛围。

四、做好建校70周年宣传工作和氛围营造

1.各学院（系）要充分利用网站、新媒体、宣传栏等载体做好建校70周年宣传工作，宣传学校和学院（系）的发展成就，及时转发学校发布的庆祝活动系列新闻，主动发布学院（系）开展的特色活动，大力挖掘宣传学院（系）师生校友的事迹，着力营造凝心聚力、砥砺奋进的庆祝氛围；

2.充分利用好学校校报校庆专刊、宣传画册、宣传片，展示学校的良好形象和师生昂扬向上的精神风貌；

3.为确保庆祝活动期间校园环境整洁、有序，各学院（系）可在所属楼宇内部、活动场所内部悬挂横幅、布置展架，原则上不得在教学楼等楼宇外部悬挂横幅、布置气球、搭建拱门等；

4.注意规范使用校徽、70周年校庆标识（Logo）、主题标语口号等。

五、做好建校70周年庆祝活动期间安全工作

建校70周年庆祝活动期间，校园内人流车流量比较大，请各学院（系）做好常态化疫情防控工作，并提醒各位来宾、校友和广大师生增强安全意识，开展安全检查和隐患整改，做好内部安全管理，特别是重点部位、场所和易燃易爆物、危险化学品的管理。加强实验室和危险化学品库等重点部位的管理，各实验室要加强实验室安全保障，在不影响正常教学和科研活动的前提下，暂停或暂缓危险性较大的实验，相关教学调整报教务处。对于主办承办活动的学院（系）须完善安全管理措施，做到“底数清、情况明”，严格落实安全主体责任，对活动进行安全风险评估和安全预案报备制度，加强应急值班值守。

校园空间有限，为缓解建校70周年庆祝大会期间校园停车压力，9月24日—25日将对外来车辆进行适度管控，建议教职员工尽量乘坐公共交通工具到校。同时也建议校友们尽量选择绿色公共交通方式返校参与活动。如确需开车入校的教职员工和校友须服从、配合校内交通疏导和交通管制要求，建议尽量将车辆停放于家属区或各活动场所附近不影响通行的区域。

建校 70 周年庆祝活动领导小组办公室

2021年6月3日