为了如实完整记录学校重要活动和突发事件，保存好专题档案，档案馆经过前期调研，经学校校长办公会审定，于2021年5月发布了《西南医科大学重大活动和突发事件档案管理办法》。

日前，正值学校建校70周年建设发展总结工作筹备之际，为确保七十周年建设发展总结工作资料全面、完整地存档，为学校留下宝贵的精神财富和历史记录，根据《西南医科大学重大活动和突发事件档案管理办法》规定和要求，建校70周年建设发展总结大会筹备工作办公室和档案馆提前布置、做好前端控制，于6月25日上午在德诚楼311会议室组织了“建校70周年建设发展总结工作专项档案材料收集培训会”，培训由筹备工作办公室副主任陶瑞宇主持，筹备工作办公室各专项工作组联络员参加了培训。

会上，档案馆负责人张晓燕就我校重大活动的历史档案情况作了介绍，指出重大活动档案的收集必须立章建制、规范管理，落实人员、明确责任，及时归档，专项保管。档案馆卢红娟同志对建校70周年建设发展总结工作档案材料收集范围进行了培训。与会人员就各个条块档案材料的收集范围及分工进行了讨论明确。